Apprenez à reconnaître les différences entre les deux plateformes pour assurer une gestion documentaire efficace et productive en collaboration

Rencontrer votre environnement
• OneDrive – Ce classeur personnel
• Survol des interfaces et du vocabulaire
• Gestion et survol des affichages
• SharePoint – Cet espace de collaboration
• Survol des interfaces et du vocabulaire (Hubs, sites, équipes, communications, etc.)
• Gestion et survol des affichages

Office et OneDrive – Les interactions les plus fréquentes
• Comment puis-je utiliser OneDrive et SharePoint de façon conjointe
• Introduction aux bibliothèques et aux emplacements des dossiers
• Gestion documentaire – Une introduction à la collaboration
• Les bibliothèques partagées
• La recherche et le partage de documents

La collaboration avec Office
Partagez efficacement vos documents et collaborez avec tous les membres de votre équipe selon les niveaux d’autorisation et d’implication de chacun.
• La collaboration avec Office
• Optimisez vos équipes et votre structure opérationnelle
• La création ou l’optimisation d’une équipe de travail
• Mots clés et gestion des répertoires
• La relation unique entre OneDrive et SharePoint
• Votre fichier de conversation TEAMS
• Les accès de partage dans OneDrive
• Accédez à vos fichiers dans TEAMS
• Les fichiers d’équipes et SharePoint
• La gestion documentaire
• Créer ou optimisez vos équipes et votre structure opérationnelle
• Créer une structure gagnante à l’aide des meilleures pratiques
• Implémentez une méthode de travail unique en structurant vos projets avec les outils Office tel que TEAMS et OneNote

Soyez maître de votre environnement
Soyez responsable de votre environnement en assurant une gestion documentaire logique et définie tout en assurant la sécurité des éléments partagés.
• Révision et tour d’horizon
• OneDrive et SharePoint, leurs avantages et différences
• Office et OneDrive – La collaboration
• Planifiez et structurez votre gestion documentaire et votre collaboration
• Planifiez et structurez et définissez votre organisation
• Créez une bibliothèque et des sites
• Gestion des répertoires et des types de contenus
• Récupération et sécurité
• Assurez la sécurité de vos documents avec le centre de document et des renseignements
• La coédition – un partage intelligent
• Où est quoi ? Retrouvez vos éléments à tout coup avec ces trucs et astuces.

Module 1 :

Apprenez toutes les meilleures fonctionnalités pour optimiser l'interface Outlook et transformez -le en un puissant assistant virtuel qui vous soutiendra tous les jours.
• Comprendre tout le potentiel de l’interface OUTLOOK
• Éliminer les fonctionnalités inutiles et construire les meilleures habitudes
• Développer un niveau incroyable de confort avec OUTLOOK
• Contrôler plus efficacement votre séquence d’action quotidienne

Module 2 :

Découvrez les meilleures fonctionnalités des tâches et du calendrier. Découvrez comment contrôler quotidiennement votre séquence d'actions. La maîtrise de ces compétences vous donnera accès à un contrôle total de votre agenda.
• Découvrez la meilleure façon de gérer votre temps dans Outlook et d'atteindre vos objectifs
• Adoptez les meilleures pratiques pour optimiser votre journée, afin que vous vous sentiez en contrôle
• Visualisez tous vos rendez-vous et tâches dans une seule vue
• Apprenez à planifier votre journée de manière plus productive

Module 3 :

Découvrirez une séquence fiable pour organiser votre flux de travail et simplifier votre liste de tâches. Vous allez optimiser le tableau de bord que vous venez de créer et l'amener à un autre niveau.
• Organisez votre tâche dans un système de suivi robuste
• Alignez vos principales actions avec vos principales responsabilités
• Améliorez la gestion de vos tâches pour augmenter votre performance

Module 4 :

Découvrez la manière la plus simple de prendre le contrôle de votre boîte de réception et de la conserver ainsi, quelle que soit la quantité de courriels que vous recevez en une journée!
• Comprendre comment organiser votre boîte de réception
• Facilitez la recherche de courriels
• Optimisez le processus d’archivage de vos courriels
• Améliorer le flux des conversations pour répondre aux demandes
• Liez les courriels à votre tableau de bord lorsque vous avez besoin d’un futur suivi

Module 5 :

Trouver des moyens d'automatiser différents processus pour supprimer les actions inutiles et répétitives, afin de passer plus de temps sur des activités réelles et pertinentes.
• Automatisez le format des courriels importants ou pertinents
• Apprenez la meilleure structure pour classer rapidement les messages importants!
• Maitrisez la création de règles et des conseils avancés sur les courriels
• Créez des modèles et des fonctions d’action intelligentes pour accélérer votre flux de travail